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Chargé(e) de mission auprès de la Directrice du Bureau CNRS de Rio de Janeiro

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Chargé(e) de mission auprès de la Directrice du Bureau CNRS de Rio de Janeiro

FONCTIONS

  • Accueil et représentation :
    • Accueil des visiteurs (chercheurs français, brésiliens, éventuellement d’Amérique du Sud)
    • Tenue à jour de la base de données des visiteurs et des contacts du Bureau
    • Suivi des chercheurs en mission
    • Représentation du bureau lors des événements
  • Activités de communication :
    • Diffusion des publications et des actions du CNRS
    • Mise en œuvre du site Web du Bureau (diffusion d’appels d’offre, actualités, mise à jour des informations, programmes de coopération offerts…)
    • Évolution et mise à jour du site (WordPress)
    • Participation à la rédaction et à l’édition (format papier et électronique) de la lettre bi-annuelle du bureau « Nouvelles CNRS Rio »
  • Veille scientifique :
    • Cartographie des institutions de recherche en Amérique du Sud
    • Rédaction de notes d’information et de compte-rendus (ex : missions, visites, entretiens institutionnels, évènements)
    • Veille dans les sources d’information spécialisées (académies des sciences, revues de presse scientifiques, etc.)
  • Suivi des coopérations du CNRS en Amérique du Sud :
    • Programmation pour la gestion et le traitement des données liées au suivi des activités
    • Gestion du Tableau de bord, mise à jour des informations
    • Aide au montage de nouvelles collaborations (ex : Laboratoires internationaux)
    • Éventuellement programmation d’outils de bases de données ; traitement des informations
  • Activités administratives :
    • Prises de notes de réunions
    • Traitement des demandes téléphoniques et messages e-mail
    • Gestion des dépenses du bureau (excel)
    • Activités ponctuelles d’aide à la traduction de documents (espagnol, portugais, français)
  • Organisation d’évènements et de missions :
    • Appui à l’organisation des missions de la Direction du CNRS en Amérique du Sud
    • Préparation de documentation pour les missions de personnalités scientifiques du CNRS en Amérique du Sud
    • Organisation des missions à l’étranger de la Directrice du bureau (agenda de rv)
    • Organisation (ou coorganisation avec les partenaires) des événements scientifiques (séminaires, cérémonies, réceptions, cafés scientifiques)

DIPLOMES DEMANDES : Master scientifique, Master relations internationales (spécialisation Amérique latine), Master communication ou Diplôme d’ingénieur

Une expérience dans le monde de la recherche serait un atout supplémentaire, ainsi qu’une certaine connaissance des systèmes français d’enseignement supérieur et de recherche, de même que dans l’organisation d’événements et/ou l’animation de réseaux.

Bonne connaissance du Brésil et/ou des pays d’Amérique du Sud souhaitée.

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Source de l'actualité : 
CNRS
Responsable de la notice : 
Communication IdA
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Dernière mise à jour le 05/10/2020 - 18:33