Le bureau assure l'administration de l'IdA. Il se réunit une fois par mois.
Les membres du bureau sont des enseignants-chercheurs élus par le conseil de groupement et sont mandatés par celui-ci pour le représenter. Ils assurent la responsabilité de la mise en oeuvre des décisions du conseil de groupement et de l’utilisation des moyens mis à la disposition de la structure.
Le Conseil du Groupement élit (à la majorité simple des membres présents ou représentés, vote à bulletin secret) le Président, le Secrétaire général, le Trésorier et les trois Vice-présidents du GIS, qui forment le Bureau du GIS.
Le Bureau se réunit aussi souvent que nécessaire. Le Bureau appuie le Président pour l’accomplissement de ses missions et fait des propositions sur toute question relative à l'activité du GIS, notamment :
-la politique générale du GIS,
-le rapport de gestion du Groupement,
-la mutualisation des ressources des Membres et l'élaboration d'outils communs,
-la mise à disposition de ressources pour les projets et les équipes du GIS,
-les programmes engagés par l'Institut des Amériques,
-l'application des clauses de la présente convention en matière de confidentialité, de publications et d'exploitation des résultats issus des travaux du GIS,
-le règlement des questions budgétaires et financières.
Le Bureau établit annuellement un rapport d’activité et un rapport financier, le présente au Conseil Scientifique et au Conseil du Groupement.
